Οι πελάτες σας συμπληρώνουν ένα ψηφιακό έντυπο από το σπίτι, σκανάροντας έναν κωδικό QR όταν φτάσουν ή σε ένα iPad στην υποδοχή σας. Οι απαντήσεις περνούν κατευθείαν στο σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε. Χωρίς ξαναπληκτρολόγηση, χωρίς λάθη, χωρίς να αλλάξετε λογισμικό ή τον τρόπο που δουλεύετε. Σχεδιασμένο για την Κύπρο και τον GDPR (ΓΚΠΔ).
Για κλινικές, δικηγορικά και λογιστικά γραφεία, κτηματομεσιτικά γραφεία, ενοικιάσεις αυτοκινήτων, ξενοδοχεία, κομμωτήρια και κάθε επιχείρηση που χρησιμοποιεί ακόμα έντυπα σε χαρτί.
Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Το φτιάχνουμε εμείς για εσάς. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Δεν βλέπετε τον κλάδο σας; Το Έξυπνο Σύστημα Εγγραφής λειτουργεί για κάθε επιχείρηση που χρησιμοποιεί έντυπα σε χαρτί. Πείτε μας για τη δική σας.
Στείλτε έναν σύνδεσμο με email ή μήνυμα, ώστε το έντυπο να είναι έτοιμο πριν έρθει ο πελάτης.
Οι πελάτες σκανάρουν έναν κωδικό στην είσοδο ή στον χώρο αναμονής και συμπληρώνουν το έντυπο στο δικό τους κινητό.
Δώστε στους πελάτες ένα tablet αντί για χαρτί και στυλό. Η ομάδα σας μπορεί να βοηθήσει σε ένα λεπτό, αν χρειαστεί.
Κάθε απάντηση γράφεται δύο φορές.
Έντυπα εγγραφής και συναίνεσης, όλα γραμμένα στο χέρι.
Το έντυπο καταλήγει στο γραφείο και περιμένει να καταχωριστεί.
Κάθε απάντηση αντιγράφεται στο λογισμικό σας, πεδίο προς πεδίο.
Ο χρόνος που θα περνούσε η ομάδα σας με τους πελάτες πάει στην πληκτρολόγηση.
Συμπληρώνεται μία φορά και περνά κατευθείαν στο σύστημά σας.
Ονοματεπώνυμο, κινητό, ημερομηνία γέννησης και συναίνεση, σε ένα καθαρό ψηφιακό έντυπο.
Σύνδεσμος στο email στο σπίτι, κωδικός QR κατά την άφιξη ή το iPad σας στην υποδοχή.
Οι απαντήσεις ταξιδεύουν με ασφάλεια στο γραφείο σας. Φτιαγμένο για την Κύπρο και τον GDPR.
Ένας μικρός έξυπνος πράκτορας τρέχει σε έναν συνηθισμένο υπολογιστή στο δίκτυο του γραφείου σας. Δεν είναι προσβάσιμος απ’ έξω.
Η ομάδα σας δεν αλλάζει τίποτα. Κανείς δεν πληκτρολογεί ξανά τίποτα.
Στους υφιστάμενους πελάτες μας, τα έντυπα που πληκτρολογούνταν με το χέρι είχαν κατά μέσο όρο ποσοστό λαθών περίπου 15%. Το Έξυπνο Σύστημα Εγγραφής καταργεί το χειροκίνητο βήμα όπου γίνονται αυτά τα λάθη.
Η Autovance είναι εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κύπρο, με γραφείο στη Λευκωσία. Ερχόμαστε στο γραφείο σας για να στήσουμε τα πάντα, να εκπαιδεύσουμε την ομάδα σας και να βεβαιωθούμε ότι όλα λειτουργούν πριν βασιστείτε σε αυτό.
Κρατάτε το σύστημα που έχετε. Η μοναδική και ασφαλής μέθοδός μας καταχωρεί κάθε έντυπο σε αυτό ακριβώς όπως θα το έκανε η ομάδα σας, οπότε δεν χρειάζεται να αλλάξει τίποτα στον τρόπο που δουλεύετε. Λειτουργεί ακόμα και με παλαιότερα προγράμματα που δεν επικοινωνούν με τίποτα άλλο. Είναι η ίδια μέθοδος που χρησιμοποιούμε στη σύνδεση των επιχειρησιακών σας συστημάτων.
Ξεκινάμε από το πώς λειτουργεί σήμερα το γραφείο σας, όχι από ένα έτοιμο πρότυπο.
Καθόμαστε με την ομάδα σας και βλέπουμε τι γίνεται αφού συμπληρωθεί ένα έντυπο: ποιο σύστημα ανοίγουν και πού πηγαίνει κάθε στοιχείο.
Μετατρέπουμε το έντυπό σας σε ψηφιακό έντυπο με την εταιρική σας ταυτότητα και αντιστοιχίζουμε κάθε ερώτηση στο σωστό σημείο του συστήματός σας.
Το εγκαθιστούμε σε έναν από τους υπολογιστές του γραφείου σας και στέλνουμε μαζί σας δοκιμαστικά έντυπα, μέχρι κάθε στοιχείο να καταχωρείται σωστά.
Ενεργοποιούμε το iPad, τον κωδικό QR και τους συνδέσμους. Παρακολουθούμε τις πρώτες εβδομάδες και κάνουμε όποιες προσαρμογές χρειαστούν.
Το φτιάχνουμε εμείς για εσάς. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να το κάνει online. Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το iPad στην υποδοχή σας και η ομάδα σας μπορεί να τους βοηθήσει σε ένα λεπτό. Το έντυπο είναι σχεδιασμένο να είναι απλό, μεγάλο και ευανάγνωστο. Αν η υποδοχή σας δεν προλαβαίνει και τις κλήσεις, δείτε το AI ρεσεψιονίστ για ιατρεία.
Ναι. Τα δεδομένα των πελατών σας φιλοξενούνται στην ΕΕ και ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας βάσει γραπτής συμφωνίας, σύμφωνα με τον GDPR (ΓΚΠΔ) και τις οδηγίες του Γραφείου Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Χωρίς χαρτιά, εξαλείφεται επίσης ο κίνδυνος να χαθούν έντυπα ή να μην καταστραφούν σωστά.
Όχι. Κρατάτε το σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε. Αντικαθίσταται μόνο το έντυπο σε χαρτί.
Ναι. Στείλτε μας μια φωτογραφία ή ένα σκαναρισμένο αντίγραφο του εντύπου που χρησιμοποιείτε σήμερα και φτιάχνουμε την ψηφιακή του εκδοχή.
Καλύπτεστε από την εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Ναι. Ένα μικρό, ασφαλές πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές του γραφείου σας καταχωρεί τα δεδομένα μέσα από τις κανονικές οθόνες του συστήματός σας, όπως ακριβώς το προσωπικό σας, οπότε δεν χρειάζεται API ή integration.
Συστήματα CRM, EHR και λογισμικό διαχείρισης ιατρείων, συστήματα εξυπηρέτησης πελατών, συστήματα κρατήσεων και ασθενών, καθώς και desktop λογισμικό χωρίς API.
Στην ΕΕ. Ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας, βάσει γραπτής σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων, σύμφωνα με τον GDPR.
Οι αντιστοιχίσεις με email ή τηλέφωνο επισημαίνονται, ώστε η ομάδα σας να αποφασίσει αν θα δημιουργηθεί νέα εγγραφή. Τα έντυπα εντός γραφείου μπορούν να περιοριστούν στο δίκτυό σας, ασυνήθιστοι όγκοι υποβολών σταματούν το σύστημα μέχρι να τους ελέγξει άνθρωπος και κάθε υποβολή και καταχώρηση καταγράφεται σε audit log.
Έξυπνο Σύστημα Εγγραφής ανά κλάδο
Θα σας δείξουμε την ψηφιακή εκδοχή και πώς καταχωρείται στο σύστημά σας.
