Ihre Kunden füllen ein digitales Formular zu Hause aus, per QR-Code bei der Ankunft oder auf einem iPad an Ihrem Empfang. Die Antworten gelangen direkt in das System, das Sie bereits nutzen. Kein Abtippen, keine Fehler, keine Umstellung Ihrer Software oder Ihrer Abläufe. Entwickelt für Zypern und die DSGVO (GDPR).
Für Arztpraxen und Kliniken, Anwaltskanzleien und Steuerberatungen, Immobilienbüros, Autovermietungen, Hotels, Salons und jedes Unternehmen, das noch mit Papierformularen arbeitet. Am Telefon hilft zusätzlich unser KI-Rezeptionist für Praxen.
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ihre Branche ist nicht dabei? Die Digitale Aufnahme eignet sich für jedes Unternehmen, das Papierformulare nutzt. Erzählen Sie uns von Ihrem.
Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.
Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.
Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.
Jede Antwort wird zweimal geschrieben.
Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.
Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.
Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.
Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.
Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.
Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.
Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.
Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.
Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.
Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.
Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.
Autovance ist ein in Zypern eingetragenes Unternehmen mit Büro in Nikosia. Wir kommen in Ihr Büro, richten alles ein, schulen Ihr Team und stellen sicher, dass alles funktioniert, bevor Sie sich darauf verlassen.
Sie behalten Ihr bisheriges System. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt jedes Formular genau so ein, wie Ihr Team es tun würde, sodass sich an Ihrer Arbeitsweise nichts ändern muss. Das funktioniert sogar mit älterer Software, die mit keinem anderen Programm verbunden ist. Für weitere Verbindungen gibt es unsere Systemintegration und Individualentwicklung.
Wir beginnen damit, wie Ihr Büro heute arbeitet, nicht mit einer Vorlage.
Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.
Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.
Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.
Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.
Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Niemand wird gezwungen, online zu gehen. Kunden können das iPad an Ihrem Empfang nutzen, und Ihr Team hilft in einer Minute. Das Formular ist bewusst einfach, groß und übersichtlich gestaltet.
Ja. Die Daten Ihrer Kunden werden in der EU gehostet, und wir handeln auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags als Ihr Auftragsverarbeiter, im Einklang mit der DSGVO und den Vorgaben der zyprischen Datenschutzbehörde (Commissioner for Personal Data Protection). Ohne Papier entfällt außerdem das Risiko, dass Formulare verloren gehen oder nicht ordnungsgemäß vernichtet werden.
Nein. Sie behalten das System, das Sie bereits nutzen. Nur das Papierformular wird ersetzt.
Ja. Senden Sie uns ein Foto oder einen Scan Ihres aktuellen Papierformulars, und wir erstellen daraus die digitale Version.
Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Ein kleines, sicheres Programm auf einem Ihrer Bürocomputer gibt die Daten über die normalen Bildschirmmasken Ihres Systems ein, genau wie Ihre Mitarbeitenden. Eine API oder Integration ist daher nicht nötig.
CRM-Systeme, EHR- und Praxisverwaltungssoftware, Kundenservice-Systeme, Buchungs- und Patientensysteme sowie Desktop-Software ohne API.
In der EU. Wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), im Einklang mit der DSGVO.
Übereinstimmungen bei E-Mail oder Telefonnummer werden markiert, damit Ihr Team entscheidet, ob ein neuer Datensatz angelegt wird. Formulare im Büro lassen sich auf Ihr Netzwerk beschränken, ungewöhnlich viele Einreichungen pausieren das System, bis eine Person sie prüft, und jede Einreichung und jeder Eintrag wird in einem Audit-Log protokolliert.
Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in Ihrem System ankommt.
