Γονείς και μαθητές συμπληρώνουν την εγγραφή είτε από το σπίτι, είτε σκανάροντας ένα QR στην ανοιχτή σας μέρα, είτε σε ένα iPad στη γραμματεία του σχολείου. Κάθε απάντηση περνά απευθείας στο σύστημα του σχολείου σας, και η γραμματεία μπορεί να υποδέχεται οικογένειες αντί να πληκτρολογεί.
Για ιδιωτικά σχολεία, νηπιαγωγεία, σχολές ξένων γλωσσών, φροντιστήρια και κέντρα επαγγελματικής κατάρτισης.
Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Το φτιάχνουμε εμείς για εσάς. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Οι εγγραφές έρχονται κατά κύματα, και κάθε κύμα πέφτει στην ίδια μικρή γραμματεία.
Πριν τον Σεπτέμβριο και πριν από κάθε νέο τμήμα, στοίβες εντύπων φτάνουν μέσα στις ίδιες λίγες εβδομάδες.
Δύο παιδιά, δύο έντυπα, και η ίδια διεύθυνση και το ίδιο τηλέφωνο του γονέα πληκτρολογούνται δύο φορές, ή και περισσότερες.
Ένα χάρτινο έντυπο επιστρέφει χωρίς επαφή έκτακτης ανάγκης ή χωρίς υπογραφή, και η ομάδα σας πρέπει να κυνηγήσει τον γονιό.
Οι εργαζόμενοι γονείς δεν μπορούν πάντα να περάσουν από τη γραμματεία στις ώρες λειτουργίας μόνο για να συμπληρώσουν ένα έντυπο.
Στοιχεία του μαθητή, τάξη ή πρόγραμμα, προηγούμενο σχολείο και τυχόν αλλεργίες ή μαθησιακές ανάγκες.
Στοιχεία επικοινωνίας και των δύο γονέων, ποιος μπορεί να παραλαμβάνει το παιδί και ποιον καλούμε σε έκτακτη ανάγκη.
Για ενήλικες εκπαιδευόμενους και κέντρα κατάρτισης: το πρόγραμμα, οι ώρες που προτιμούν, στοιχεία τιμολόγησης και υπογραφή.
Οι περισσότεροι γονείς συμπληρώνουν την εγγραφή από το σπίτι το βράδυ, αφού κοιμηθούν τα παιδιά.
Στείλτε έναν σύνδεσμο με email ή μήνυμα, ώστε το έντυπο να είναι έτοιμο πριν έρθει ο πελάτης.
Οι πελάτες σκανάρουν έναν κωδικό στην είσοδο ή στον χώρο αναμονής και συμπληρώνουν το έντυπο στο δικό τους κινητό.
Δώστε στους πελάτες ένα tablet αντί για χαρτί και στυλό. Η ομάδα σας μπορεί να βοηθήσει σε ένα λεπτό, αν χρειαστεί.
Πώς είναι η εγγραφή ενός νέου μαθητή, πριν και μετά.
Κάθε απάντηση γράφεται δύο φορές.
Έντυπα εγγραφής και συναίνεσης, όλα γραμμένα στο χέρι.
Το έντυπο καταλήγει στο γραφείο και περιμένει να καταχωριστεί.
Κάθε απάντηση αντιγράφεται στο λογισμικό σας, πεδίο προς πεδίο.
Ο χρόνος που θα περνούσε η ομάδα σας με τους πελάτες πάει στην πληκτρολόγηση.
Συμπληρώνεται μία φορά και περνά κατευθείαν στο σύστημά σας.
Ονοματεπώνυμο, κινητό, ημερομηνία γέννησης και συναίνεση, σε ένα καθαρό ψηφιακό έντυπο.
Σύνδεσμος στο email στο σπίτι, κωδικός QR κατά την άφιξη ή το iPad σας στην υποδοχή.
Οι απαντήσεις ταξιδεύουν με ασφάλεια στο γραφείο σας. Φτιαγμένο για την Κύπρο και τον GDPR.
Ένας μικρός έξυπνος πράκτορας τρέχει σε έναν συνηθισμένο υπολογιστή στο δίκτυο του γραφείου σας. Δεν είναι προσβάσιμος απ’ έξω.
Η ομάδα σας δεν αλλάζει τίποτα. Κανείς δεν πληκτρολογεί ξανά τίποτα.
Στους υφιστάμενους πελάτες μας, τα έντυπα που πληκτρολογούνταν με το χέρι είχαν κατά μέσο όρο ποσοστό λαθών περίπου 15%. Το Έξυπνο Σύστημα Εγγραφής καταργεί το χειροκίνητο βήμα όπου γίνονται αυτά τα λάθη.
Ερχόμαστε στο σχολείο ή στο κέντρο σας για να στήσουμε τα πάντα, να εκπαιδεύσουμε τη γραμματεία και να το δοκιμάσουμε με πραγματικές εγγραφές πριν από την περίοδο αιχμής. Η Autovance είναι εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κύπρο, με γραφείο στη Λευκωσία.
Κρατάτε το σύστημα διαχείρισης μαθητών ή σχολείου που έχετε σήμερα. Η μοναδική και ασφαλής μέθοδός μας καταχωρεί κάθε εγγραφή ακριβώς όπως θα το έκανε η γραμματεία σας.
Τα έντυπα εγγραφής περιέχουν στοιχεία για παιδιά και τις οικογένειές τους. Δείτε πώς προστατεύονται.
Ξεκινάμε από το πώς γίνονται οι εγγραφές σήμερα, από το πρώτο ερώτημα μέχρι την πρώτη μέρα του μαθητή.
Καθόμαστε με την ομάδα σας και βλέπουμε τι γίνεται αφού συμπληρωθεί ένα έντυπο: ποιο σύστημα ανοίγουν και πού πηγαίνει κάθε στοιχείο.
Μετατρέπουμε το έντυπό σας σε ψηφιακό έντυπο με την εταιρική σας ταυτότητα και αντιστοιχίζουμε κάθε ερώτηση στο σωστό σημείο του συστήματός σας.
Το εγκαθιστούμε σε έναν από τους υπολογιστές του γραφείου σας και στέλνουμε μαζί σας δοκιμαστικά έντυπα, μέχρι κάθε στοιχείο να καταχωρείται σωστά.
Ενεργοποιούμε το iPad, τον κωδικό QR και τους συνδέσμους. Παρακολουθούμε τις πρώτες εβδομάδες και κάνουμε όποιες προσαρμογές χρειαστούν.
Εμείς φτιάχνουμε τα έντυπα εγγραφής σας. Αν δεν ταιριάζει στο σχολείο σας, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Ναι. Οι γονείς συμπληρώνουν μία φορά τα δικά τους στοιχεία και μετά προσθέτουν κάθε παιδί. Η γραμματεία σας δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσει την ίδια διεύθυνση και το ίδιο τηλέφωνο δύο φορές.
Ναι. Αν ο εκπαιδευόμενος είναι ενήλικας, το έντυπο παραλείπει το τμήμα των γονέων και ζητά τα δικά του στοιχεία και, αν χρειάζεται, στοιχεία τιμολόγησης για τον εργοδότη του.
Ναι. Κάθε συγκατάθεση είναι μια καθαρή ερώτηση ναι ή όχι, με υπογραφή στην οθόνη, και φυλάσσεται μαζί με τον φάκελο του μαθητή.
Ναι. Βάλτε ένα QR στο περίπτερο ή στο φυλλάδιό σας. Όσοι γονείς είναι έτοιμοι κάνουν την εγγραφή στο κινητό τους επί τόπου, και οι υπόλοιποι την ολοκληρώνουν από το σπίτι.
Ναι. Η ομάδα σας στέλνει τον σύνδεσμο όταν μια οικογένεια αποδεχτεί μια θέση, και η θέση επιβεβαιώνεται μόλις το συμπληρωμένο έντυπο φτάσει στο σύστημα του σχολείου σας.
Καλύπτεστε από την εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Ναι. Ένα μικρό, ασφαλές πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές του γραφείου σας καταχωρεί τα δεδομένα μέσα από τις κανονικές οθόνες του συστήματός σας, όπως ακριβώς το προσωπικό σας, οπότε δεν χρειάζεται API ή integration.
Συστήματα CRM, EHR και λογισμικό διαχείρισης ιατρείων, συστήματα εξυπηρέτησης πελατών, συστήματα κρατήσεων και ασθενών, καθώς και desktop λογισμικό χωρίς API.
Στην ΕΕ. Ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας, βάσει γραπτής σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων, σύμφωνα με τον GDPR.
Οι αντιστοιχίσεις με email ή τηλέφωνο επισημαίνονται, ώστε η ομάδα σας να αποφασίσει αν θα δημιουργηθεί νέα εγγραφή. Τα έντυπα εντός γραφείου μπορούν να περιοριστούν στο δίκτυό σας, ασυνήθιστοι όγκοι υποβολών σταματούν το σύστημα μέχρι να τους ελέγξει άνθρωπος και κάθε υποβολή και καταχώρηση καταγράφεται σε audit log.
Στείλτε μας μια φωτογραφία του εντύπου εγγραφής που χρησιμοποιείτε σήμερα. Θα σας δείξουμε την ψηφιακή εκδοχή και πώς καταλήγει στο σύστημα του σχολείου σας.
