Οι ασθενείς συμπληρώνουν τα στοιχεία τους, το ιατρικό ιστορικό και τη συγκατάθεση από το σπίτι πριν από το ραντεβού, σκανάροντας έναν κωδικό QR όταν φτάσουν ή σε ένα iPad στη ρεσεψιόν. Κάθε απάντηση πηγαίνει απευθείας στο λογισμικό του ιατρείου σας, ευανάγνωστη και στη σωστή θέση.
Για ιατρεία γενικών και ειδικών ιατρών, πολυϊατρεία και ιδιωτικά ιατρικά κέντρα.
Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Το φτιάχνουμε εμείς για εσάς. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Η ρεσεψιόν είναι η πρώτη στάση κάθε ασθενούς, και τα χαρτιά τη μετατρέπουν σε σημείο συμφόρησης.
Οι ασθενείς στέκονται στη ρεσεψιόν με το έντυπο στο χέρι, ενώ το πρόγραμμα του ιατρού καθυστερεί όλο και περισσότερο.
Το προσωπικό προσπαθεί να μαντέψει ονόματα, τηλέφωνα και φάρμακα, και μετά τηλεφωνεί στον ασθενή για επιβεβαίωση.
Τα ιατρικά ιστορικά περνούν από πολλά χέρια και μένουν σε δίσκους και φακέλους πάνω στη ρεσεψιόν.
Οι ίδιοι άνθρωποι απαντούν τηλέφωνα, εισπράττουν πληρωμές και περνούν έντυπα στα κενά ανάμεσα στους ασθενείς.
Προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας, αριθμός ταυτότητας, στοιχεία ασφάλισης και πρόσωπο επικοινωνίας για έκτακτη ανάγκη.
Προηγούμενες παθήσεις, επεμβάσεις, φάρμακα και αλλεργίες, με τη σειρά που τα διαβάζουν οι ιατροί σας.
Συγκατάθεση για εξετάσεις, επεμβάσεις και χρήση προσωπικών δεδομένων, με υπογραφή στην οθόνη, που φυλάσσεται στον φάκελο του ασθενούς.
Πολλοί ασθενείς προτιμούν να εγγραφούν από το σπίτι, με τα κουτιά των φαρμάκων τους μπροστά τους.
Στείλτε έναν σύνδεσμο με email ή μήνυμα, ώστε το έντυπο να είναι έτοιμο πριν έρθει ο πελάτης.
Οι πελάτες σκανάρουν έναν κωδικό στην είσοδο ή στον χώρο αναμονής και συμπληρώνουν το έντυπο στο δικό τους κινητό.
Δώστε στους πελάτες ένα tablet αντί για χαρτί και στυλό. Η ομάδα σας μπορεί να βοηθήσει σε ένα λεπτό, αν χρειαστεί.
Η άφιξη ενός ασθενούς στο ιατρείο σας, με χαρτί και με Έξυπνο Σύστημα Εγγραφής.
Κάθε απάντηση γράφεται δύο φορές.
Έντυπα εγγραφής και συναίνεσης, όλα γραμμένα στο χέρι.
Το έντυπο καταλήγει στο γραφείο και περιμένει να καταχωριστεί.
Κάθε απάντηση αντιγράφεται στο λογισμικό σας, πεδίο προς πεδίο.
Ο χρόνος που θα περνούσε η ομάδα σας με τους πελάτες πάει στην πληκτρολόγηση.
Συμπληρώνεται μία φορά και περνά κατευθείαν στο σύστημά σας.
Ονοματεπώνυμο, κινητό, ημερομηνία γέννησης και συναίνεση, σε ένα καθαρό ψηφιακό έντυπο.
Σύνδεσμος στο email στο σπίτι, κωδικός QR κατά την άφιξη ή το iPad σας στην υποδοχή.
Οι απαντήσεις ταξιδεύουν με ασφάλεια στο γραφείο σας. Φτιαγμένο για την Κύπρο και τον GDPR.
Ένας μικρός έξυπνος πράκτορας τρέχει σε έναν συνηθισμένο υπολογιστή στο δίκτυο του γραφείου σας. Δεν είναι προσβάσιμος απ’ έξω.
Η ομάδα σας δεν αλλάζει τίποτα. Κανείς δεν πληκτρολογεί ξανά τίποτα.
Στους υφιστάμενους πελάτες μας, τα έντυπα που πληκτρολογούνταν με το χέρι είχαν κατά μέσο όρο ποσοστό λαθών περίπου 15%. Το Έξυπνο Σύστημα Εγγραφής καταργεί το χειροκίνητο βήμα όπου γίνονται αυτά τα λάθη.
Η ομάδα μας έρχεται στο ιατρείο σας στην Κύπρο, κάνει την εγκατάσταση, εκπαιδεύει τη ρεσεψιόν και το δοκιμάζει με πραγματικές εγγραφές πριν το χρησιμοποιήσει ο πρώτος ασθενής.
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε σύστημα. Η μοναδική και ασφαλής μέθοδός μας καταχωρεί κάθε εγγραφή στο λογισμικό διαχείρισης ασθενών σας, όπως ακριβώς θα το έκανε η ρεσεψιόν σας.
Τα στοιχεία υγείας είναι τα πιο ευαίσθητα δεδομένα που διατηρεί ένα ιατρείο. Δείτε πώς τα προστατεύουμε.
Πρώτα ακολουθούμε τη διαδρομή ενός ασθενούς στο ιατρείο σας, από το κλείσιμο του ραντεβού μέχρι το γραφείο του ιατρού.
Καθόμαστε με την ομάδα σας και βλέπουμε τι γίνεται αφού συμπληρωθεί ένα έντυπο: ποιο σύστημα ανοίγουν και πού πηγαίνει κάθε στοιχείο.
Μετατρέπουμε το έντυπό σας σε ψηφιακό έντυπο με την εταιρική σας ταυτότητα και αντιστοιχίζουμε κάθε ερώτηση στο σωστό σημείο του συστήματός σας.
Το εγκαθιστούμε σε έναν από τους υπολογιστές του γραφείου σας και στέλνουμε μαζί σας δοκιμαστικά έντυπα, μέχρι κάθε στοιχείο να καταχωρείται σωστά.
Ενεργοποιούμε το iPad, τον κωδικό QR και τους συνδέσμους. Παρακολουθούμε τις πρώτες εβδομάδες και κάνουμε όποιες προσαρμογές χρειαστούν.
Ετοιμάζουμε εμείς τα έντυπα εγγραφής σας. Αν δεν ταιριάζουν στο ιατρείο σας, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Ναι. Όταν κλείνεται το ραντεβού, η ρεσεψιόν σας στέλνει έναν σύνδεσμο με email ή μήνυμα, και ο ασθενής εγγράφεται από το σπίτι με την άνεσή του.
Ναι. Οι ασθενείς πληκτρολογούν ή επιλέγουν τις απαντήσεις τους, οπότε κάθε όνομα, τηλέφωνο και φάρμακο είναι ευανάγνωστο. Οι ιατροί σας βλέπουν ακριβώς ό,τι καταχώρισε ο ασθενής.
Ναι. Ένας καρδιολόγος και ένας γενικός ιατρός χρειάζονται διαφορετικές ερωτήσεις, οπότε κάθε ιατρός ή τμήμα μπορεί να έχει το δικό του έντυπο, και όλα καταλήγουν στο ίδιο λογισμικό.
Η ομάδα σας μπορεί να στέλνει στους υφιστάμενους ασθενείς ένα συντομότερο έντυπο ενημέρωσης, που ρωτά μόνο ό,τι μπορεί να έχει αλλάξει, όπως νέα φάρμακα. Αν ο ασθενής υπάρχει ήδη στο σύστημά σας, η ομάδα σας ερωτάται πριν δημιουργηθεί δεύτερη καρτέλα.
Ναι. Γονιός, φροντιστής ή μέλος της οικογένειας μπορεί να το συμπληρώσει εκ μέρους του ασθενούς, και το έντυπο μπορεί να ρωτά ποιος το συμπλήρωσε.
Καλύπτεστε από την εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Ναι. Ένα μικρό, ασφαλές πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές του γραφείου σας καταχωρεί τα δεδομένα μέσα από τις κανονικές οθόνες του συστήματός σας, όπως ακριβώς το προσωπικό σας, οπότε δεν χρειάζεται API ή integration.
Συστήματα CRM, EHR και λογισμικό διαχείρισης ιατρείων, συστήματα εξυπηρέτησης πελατών, συστήματα κρατήσεων και ασθενών, καθώς και desktop λογισμικό χωρίς API.
Στην ΕΕ. Ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας, βάσει γραπτής σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων, σύμφωνα με τον GDPR.
Οι αντιστοιχίσεις με email ή τηλέφωνο επισημαίνονται, ώστε η ομάδα σας να αποφασίσει αν θα δημιουργηθεί νέα εγγραφή. Τα έντυπα εντός γραφείου μπορούν να περιοριστούν στο δίκτυό σας, ασυνήθιστοι όγκοι υποβολών σταματούν το σύστημα μέχρι να τους ελέγξει άνθρωπος και κάθε υποβολή και καταχώρηση καταγράφεται σε audit log.
Στείλτε μας μια φωτογραφία του εντύπου εγγραφής που χρησιμοποιεί σήμερα η ρεσεψιόν σας. Θα σας δείξουμε την ψηφιακή εκδοχή και πώς καταχωρείται στο λογισμικό του ιατρείου σας.
