Οι ασθενείς συμπληρώνουν το ερωτηματολόγιο αξιολόγησης και το ιστορικό τραυματισμού από το σπίτι, σκανάροντας έναν κωδικό QR στον χώρο αναμονής ή σε ένα iPad στη ρεσεψιόν. Ο φυσικοθεραπευτής σας ξεκινά την πρώτη συνεδρία με τις απαντήσεις ήδη στο αρχείο σας.
Για κλινικές φυσικοθεραπείας, κέντρα αθλητικών κακώσεων και αποκατάστασης, και οστεοπαθητικούς.
Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Το φτιάχνουμε εμείς για εσάς. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Μια καλή αξιολόγηση χρειάζεται λεπτομέρειες, και οι λεπτομέρειες στο χαρτί κοστίζουν χρόνο και στις δύο πλευρές.
Ιστορικό τραυματισμού, πόνος, προηγούμενες θεραπείες και καθημερινές δραστηριότητες γεμίζουν αρκετές σελίδες, και οι ασθενείς βιάζονται στις τελευταίες.
Κάποιος πρέπει να τα περάσει όλα στο αρχείο σας, συχνά ο ίδιος ο φυσικοθεραπευτής, ανάμεσα σε δύο ραντεβού.
Όταν ένα έντυπο επιστρέφει μισοσυμπληρωμένο, τα πρώτα λεπτά της συνεδρίας πάνε σε ερωτήσεις που θα έπρεπε να είχαν απαντηθεί στο χαρτί.
Οι ασθενείς υπογράφουν τη συγκατάθεση στη ρεσεψιόν χωρίς να τη διαβάσουν, επειδή το επόμενο ραντεβού ήδη περιμένει.
Πού πονά, πόσο, ποιες καθημερινές δραστηριότητες επηρεάζει και σε τι θέλει να επιστρέψει ο ασθενής.
Πώς και πότε έγινε ο τραυματισμός, προηγούμενες θεραπείες, επεμβάσεις, απεικονιστικές εξετάσεις και ο παραπέμπων ιατρός.
Συγκατάθεση για αξιολόγηση, χειροθεραπεία και πρόγραμμα ασκήσεων, με υπογραφή στην οθόνη, που φυλάσσεται μαζί με τις σημειώσεις του ασθενούς.
Οι ασθενείς συχνά συμπληρώνουν το ερωτηματολόγιο από το σπίτι, όπου έχουν χρόνο να σκεφτούν πότε ξεκίνησε ο πόνος.
Στείλτε έναν σύνδεσμο με email ή μήνυμα, ώστε το έντυπο να είναι έτοιμο πριν έρθει ο πελάτης.
Οι πελάτες σκανάρουν έναν κωδικό στην είσοδο ή στον χώρο αναμονής και συμπληρώνουν το έντυπο στο δικό τους κινητό.
Δώστε στους πελάτες ένα tablet αντί για χαρτί και στυλό. Η ομάδα σας μπορεί να βοηθήσει σε ένα λεπτό, αν χρειαστεί.
Η αρχή μιας πρώτης συνεδρίας φυσικοθεραπείας, πριν και μετά.
Κάθε απάντηση γράφεται δύο φορές.
Έντυπα εγγραφής και συναίνεσης, όλα γραμμένα στο χέρι.
Το έντυπο καταλήγει στο γραφείο και περιμένει να καταχωριστεί.
Κάθε απάντηση αντιγράφεται στο λογισμικό σας, πεδίο προς πεδίο.
Ο χρόνος που θα περνούσε η ομάδα σας με τους πελάτες πάει στην πληκτρολόγηση.
Συμπληρώνεται μία φορά και περνά κατευθείαν στο σύστημά σας.
Ονοματεπώνυμο, κινητό, ημερομηνία γέννησης και συναίνεση, σε ένα καθαρό ψηφιακό έντυπο.
Σύνδεσμος στο email στο σπίτι, κωδικός QR κατά την άφιξη ή το iPad σας στην υποδοχή.
Οι απαντήσεις ταξιδεύουν με ασφάλεια στο γραφείο σας. Φτιαγμένο για την Κύπρο και τον GDPR.
Ένας μικρός έξυπνος πράκτορας τρέχει σε έναν συνηθισμένο υπολογιστή στο δίκτυο του γραφείου σας. Δεν είναι προσβάσιμος απ’ έξω.
Η ομάδα σας δεν αλλάζει τίποτα. Κανείς δεν πληκτρολογεί ξανά τίποτα.
Στους υφιστάμενους πελάτες μας, τα έντυπα που πληκτρολογούνταν με το χέρι είχαν κατά μέσο όρο ποσοστό λαθών περίπου 15%. Το Έξυπνο Σύστημα Εγγραφής καταργεί το χειροκίνητο βήμα όπου γίνονται αυτά τα λάθη.
Ερχόμαστε στην κλινική σας, κάνουμε την εγκατάσταση μαζί με την ομάδα σας και το δοκιμάζουμε με πραγματικά έντυπα αξιολόγησης μέχρι να νιώθετε σιγουριά. Η έδρα μας είναι στη Λευκωσία και είμαστε εγγεγραμμένοι στην Κύπρο.
Κρατήστε το λογισμικό ραντεβού και αρχείων σας όπως είναι. Η μοναδική και ασφαλής μέθοδός μας καταχωρεί εκεί κάθε ερωτηματολόγιο, ακριβώς όπως θα το έκανε ένα μέλος της ομάδας σας.
Τα στοιχεία τραυματισμού και υγείας παραμένουν απόρρητα. Δείτε πώς τα προστατεύουμε.
Ξεκινάμε βλέποντας πώς φτάνει σήμερα ένας νέος ασθενής στον χώρο θεραπείας σας, από το κλείσιμο του ραντεβού μέχρι την πρώτη αξιολόγηση.
Καθόμαστε με την ομάδα σας και βλέπουμε τι γίνεται αφού συμπληρωθεί ένα έντυπο: ποιο σύστημα ανοίγουν και πού πηγαίνει κάθε στοιχείο.
Μετατρέπουμε το έντυπό σας σε ψηφιακό έντυπο με την εταιρική σας ταυτότητα και αντιστοιχίζουμε κάθε ερώτηση στο σωστό σημείο του συστήματός σας.
Το εγκαθιστούμε σε έναν από τους υπολογιστές του γραφείου σας και στέλνουμε μαζί σας δοκιμαστικά έντυπα, μέχρι κάθε στοιχείο να καταχωρείται σωστά.
Ενεργοποιούμε το iPad, τον κωδικό QR και τους συνδέσμους. Παρακολουθούμε τις πρώτες εβδομάδες και κάνουμε όποιες προσαρμογές χρειαστούν.
Ετοιμάζουμε εμείς τα έντυπα αξιολόγησής σας. Αν δεν λειτουργούν για την κλινική σας, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Ναι. Στείλτε τον σύνδεσμο όταν κλείνεται το ραντεβού. Οι ασθενείς τη συμπληρώνουν από το σπίτι, ώστε ο φυσικοθεραπευτής σας να τη διαβάσει πριν μπουν στην κλινική.
Ναι. Ένας τραυματισμός στο γόνατο και ένα πρόβλημα στη μέση χρειάζονται διαφορετικές συμπληρωματικές ερωτήσεις, οπότε κάθε ασθενής βλέπει μόνο ό,τι τον αφορά.
Μπορεί να συμπληρώσει ένα συντομότερο έντυπο για το νέο πρόβλημα. Αν υπάρχει ήδη στο σύστημά σας, η ομάδα σας ερωτάται πριν δημιουργηθεί δεύτερη καρτέλα.
Όχι. Οι ασθενείς υπογράφουν τη συγκατάθεση στην οθόνη, και το υπογεγραμμένο έντυπο φυλάσσεται μαζί με τις σημειώσεις τους, εύκολο να το βρείτε όποτε το χρειαστείτε.
Ναι. Το έντυπο μπορεί να ζητά τον παραπέμποντα ιατρό, την ασφαλιστική εταιρεία και τυχόν αριθμό αναφοράς, ώστε η ομάδα σας να έχει ό,τι χρειάζεται για την τιμολόγηση από την πρώτη επίσκεψη.
Καλύπτεστε από την εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών. Αν δεν σας ικανοποιεί, σας επιστρέφουμε κάθε ευρώ, χωρίς ερωτήσεις.
Ναι. Ένα μικρό, ασφαλές πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές του γραφείου σας καταχωρεί τα δεδομένα μέσα από τις κανονικές οθόνες του συστήματός σας, όπως ακριβώς το προσωπικό σας, οπότε δεν χρειάζεται API ή integration.
Συστήματα CRM, EHR και λογισμικό διαχείρισης ιατρείων, συστήματα εξυπηρέτησης πελατών, συστήματα κρατήσεων και ασθενών, καθώς και desktop λογισμικό χωρίς API.
Στην ΕΕ. Ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας, βάσει γραπτής σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων, σύμφωνα με τον GDPR.
Οι αντιστοιχίσεις με email ή τηλέφωνο επισημαίνονται, ώστε η ομάδα σας να αποφασίσει αν θα δημιουργηθεί νέα εγγραφή. Τα έντυπα εντός γραφείου μπορούν να περιοριστούν στο δίκτυό σας, ασυνήθιστοι όγκοι υποβολών σταματούν το σύστημα μέχρι να τους ελέγξει άνθρωπος και κάθε υποβολή και καταχώρηση καταγράφεται σε audit log.
Στείλτε μας μια φωτογραφία του ερωτηματολογίου που συμπληρώνουν σήμερα οι ασθενείς σας. Θα σας δείξουμε την ψηφιακή εκδοχή και πώς φτάνει στο αρχείο της κλινικής σας.
