Ein Termin, der Ihrem ganzen Team passt, ohne Einblick in fremde Kalender.
Wählen Sie aus, wer teilnehmen muss. Der Terminkoordinator prüft deren Kalender vertraulich im Hintergrund, einschließlich Urlaub und freier Tage, und bietet Ihrem Kunden nur die Zeiten an, zu denen alle frei sind. Senden Sie die Zeiten per E-Mail oder teilen Sie einen Buchungslink. Sobald der Kunde wählt, werden alle automatisch eingeladen.
Ab 35 € im Monat für bis zu fünf Personen.
Von unserem eigenen Team für unser eigenes Team entwickelt, nach 13 Jahren Kundenprojekten.
Kein Buchungstool für Einzeltermine. Der Terminkoordinator bringt mehrere Personen aus Ihrem Unternehmen mit Ihrem Kunden in einem Termin zusammen, zu einer Zeit, die allen passt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie sehen die Kalender Ihrer Kollegen nicht.
Also schreiben Sie dem Entwickler, warten, schreiben der Testerin, warten und fangen von vorn an, weil jemand im Urlaub ist.
Der Kunde wartet, während Sie nachfragen.
Bis Sie eine Zeit gefunden haben, die allen passt, hat der Kunde andere Pläne oder der Termin ist vergeben.
Angebotene Zeiten verschwinden.
Sie schlagen zwei Termine vor, und einer ist vergeben, bevor der Kunde antwortet.
Eine Person wird zum Engpass.
Jeder Termin läuft über dieselbe Koordination oder Führungskraft, und deren Tag ist damit verplant.
Was sich ändert.
Termine in Minuten statt Tagen.
Gemeinsame freie Zeiten aller notwendigen Teilnehmenden, sofort gefunden.
Privatsphäre gewahrt.
Niemand sieht den Kalender, den Urlaub oder die Termine anderer. Angezeigt werden nur die gemeinsamen freien Zeiten.
Jeder in Ihrem Team kann buchen.
Kundenbetreuer, Projektleitung oder Koordination: Wer den Termin braucht, kann ihn auch vereinbaren.
So funktioniert es.
Anfrage erstellen.
Ein beliebiges Teammitglied wählt die Personen, die teilnehmen müssen, optionale Teilnehmende, die Kundenkontakte aus Zoho CRM, die Dauer und die Agenda.
Kalender vertraulich geprüft.
Der Terminkoordinator prüft im Hintergrund die Kalender der notwendigen Teilnehmenden, einschließlich Urlaub und freier Tage, und findet die Zeiten, zu denen alle frei sind. Optionale Teilnehmende werden eingeladen, blockieren den Termin aber nicht.
Der Kunde wählt, auf einem von zwei Wegen.
Die besten Zeitfenster werden im Kalender reserviert, und eine E-Mail an den Kunden wird vorformuliert, die Sie prüfen und versenden.
Ihr Kunde öffnet einen Kalender, der nur die Zeiten zeigt, zu denen alle frei sind, und bucht.
In beiden Fällen gilt: Sobald der Kunde wählt, ist der Termin gebucht, alle Teilnehmenden erhalten die Einladung, und nicht genutzte Reservierungen werden freigegeben.
Wer es nutzt.
Teammitglieder.
Eine Kundenbetreuerin braucht einen Termin mit einem Entwickler, einer QA-Testerin und fünf Personen auf Kundenseite. Sie erstellt die Anfrage und sendet sie direkt an den Kunden. Keine Koordination nötig.
Koordination und Assistenz.
Anfragen aus dem ganzen Unternehmen kommen in einer Warteschlange an, geordnet und mit Status. Fehlen Angaben, schickt ein Klick die Anfrage zurück.
Buchungstools im Vergleich zum Terminkoordinator.
| Vergleich | Buchungstools | Terminkoordinator |
|---|---|---|
| Wer sich trifft | Ein Kunde und eine Person | Ein Kunde und mehrere Personen aus Ihrem Unternehmen |
| Wessen Verfügbarkeit zählt | Der Kalender einer Person | Alle notwendigen Teilnehmenden, vertraulich geprüft |
| Wer teilnimmt | Im Voraus festgelegt | Für jeden Termin gewählt, mit notwendigen und optionalen Teilnehmenden |
| Privatsphäre | Nicht für Teams gedacht | Niemand sieht den Kalender anderer |
| Wie der Kunde bucht | Über einen Link | Zeiten per E-Mail oder Team-Buchungslink, nach Ihrer Wahl |
Wenn Ihre Kunden immer nur eine Person treffen, genügt ein Buchungslink. Wenn in Ihren Terminen die richtigen Personen aus Ihrem Team zusammenkommen, ist der Terminkoordinator für Sie gemacht. Was in diesen Terminen besprochen wird, bewahrt unsere KI-Wissensdatenbank für Kunden.
Sie behalten die Kontrolle.
- Kalender bleiben privat. Angezeigt werden immer nur gemeinsame freie Zeiten.
- Bestehende Termine bleiben unberührt. Er fügt nur vorläufige Reservierungen hinzu und verschiebt oder löscht nie einen Termin.
- Reservierungen werden automatisch freigegeben. Sobald der Kunde wählt, werden die übrigen reservierten Zeiten wieder frei.
- Nur Ihre Unternehmenskonten. Der Kalenderzugriff bleibt in Ihrem eigenen Workspace.
- E-Mails werden vor dem Versand geprüft. Wenn Sie Zeiten per E-Mail senden, sehen Sie zuerst den Entwurf.
Einfache Preise.
35 € im Monat für bis zu fünf Personen.
Jede weitere Person 5 € im Monat.
Als Person zählt jeder, dessen Kalender verbunden ist.
Passt es zu Ihnen?
Ideal, wenn:
- an Kundenterminen oft zwei oder mehr Personen aus Ihrem Team teilnehmen.
- Ihre Kollegen die Kalender der anderen nicht sehen können.
- Sie Zoho CRM mit Google Workspace oder Zoho Calendar nutzen oder eine Zoho CRM Einführung planen.
Nicht nötig, wenn:
- Kunden immer nur eine Person buchen. Das erledigt eine normale Buchungsseite gut.
Warum wir es entwickelt haben.
An einem einzigen Kundentermin in unserem Unternehmen nehmen oft eine Kundenbetreuerin, ein Entwickler, eine Testerin, manchmal unser Gründer und mehrere Personen auf Kundenseite teil. Niemand konnte die Kalender der anderen sehen, also bedeutete jeder Termin tagelanges Hin und Her. Wir fanden kein Tool, das einen Kunden mit mehreren Teammitgliedern gleichzeitig bucht und dabei alle Kalender privat hält. Also haben wir eines entwickelt, und wir nutzen es jeden Tag.
Erfahrung, die Sie prüfen können.
Häufige Fragen.
Was ist der Unterschied zu Calendly und anderen Buchungstools?
Mit Buchungstools wählt ein Kunde einen Termin mit einer Person. Der Terminkoordinator bucht einen Kunden mit mehreren Personen aus Ihrem Unternehmen: Er prüft den Kalender jedes notwendigen Teilnehmenden vertraulich und bietet nur die Zeiten an, zu denen alle frei sind.
Können meine Kollegen meinen Kalender sehen?
Nein. Die Kalender werden im Hintergrund geprüft. Angezeigt werden nur die gemeinsamen freien Zeiten.
Wer kann eine Terminanfrage erstellen?
Jeder in Ihrem Team. Eine Koordination ist optional.
Was ist der Unterschied zwischen notwendigen und optionalen Teilnehmenden?
Die Kalender der notwendigen Teilnehmenden bestimmen den Termin. Optionale Teilnehmende werden eingeladen, ihre Kalender werden aber nicht geprüft.
Erhalten alle die Einladung?
Ja. Sobald der Kunde bucht, erhalten alle Teilnehmenden, auch der Kunde, automatisch die Einladung.
Was kostet es?
35 € im Monat für bis zu fünf Personen mit verbundenem Kalender und 5 € im Monat für jede weitere Person.
Verändert er unsere Kalender?
Er fügt nur vorläufige Reservierungen hinzu, wenn Sie Zeiten per E-Mail senden, und gibt sie wieder frei, sobald der Kunde gewählt hat. Bestehende Termine werden nie verschoben oder entfernt.
Mit welchen Kalendern funktioniert es?
Derzeit mit Unternehmenskonten von Google Workspace und Zoho Calendar. Sagen Sie uns, was Sie nutzen, und wir sagen Ihnen, was geplant ist.
Sind unsere Daten sicher?
Der Kalenderzugriff bleibt innerhalb Ihrer Unternehmenskonten. DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Schluss mit der Kalenderjagd.
Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen, wie ein Termin mit mehreren Teilnehmenden in Minuten gebucht wird, ohne dass jemand fremde Kalender sieht.