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Käufer- und Mieterformulare ohne Papierkram

Käufer und Mieter füllen ihre Angaben zu Hause aus, per QR-Code bei einer Besichtigung oder in Ihrem Büro oder auf einem iPad an Ihrem Empfang. Jede Antwort gelangt in Ihre Immobiliensoftware, bereit für den Makler, der sie übernimmt.

Für Immobilienmakler, Verkaufsbüros von Bauträgern, Vermietungsmakler und Hausverwaltungen.

30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.

Das Problem bei Immobilien und Hausverwaltung

Der Immobilienmarkt ist schnell, und Papierformulare halten mit Käufern, Mietern und Maklern nicht Schritt.

Käufer aus dem Ausland

Viele Käufer leben im Ausland, daher läuft die Registrierung über lange E-Mail-Verläufe und Telefonate statt über ein klares Formular.

Viele kurze Termine

Besichtigungen finden quer durch die Stadt statt, eine nach der anderen, und auf der Motorhaube ausgefüllte Formulare kommen selten vollständig im Büro an.

Angaben gehen zwischen Maklern verloren

Ein Käufer registriert sich bei einem Makler, ruft einen anderen an, und niemand findet die ursprünglichen Notizen.

Mietbewerbungen auf Papier

Bewerbungen gehen hin und her, bis Angaben zu Beschäftigung, Einkommen und Referenzen endlich vollständig sind.

Formulare, die wir für Immobilien und Hausverwaltung digitalisieren

Käuferregistrierung

Kontaktdaten, Wohnsitzland, Budget, bevorzugte Lagen und Art der Immobilie.

Besichtigungsformulare

Wer welche Immobilie wann besichtigt hat, mit Rückmeldung und unterschriebener Besichtigungsbestätigung.

Mietbewerbungen

Persönliche Angaben, Beschäftigung, Einkommen, aktuelle Adresse und Referenzen, in einem Formular erfasst.

Drei Wege zum ausgefüllten Formular

Käufer aus dem Ausland registrieren sich meist zu Hause, lange bevor sie zu Besichtigungen anreisen.

Zu Hause, vor dem Termin

Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.

QR-Code bei der Ankunft

Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.

iPad an Ihrem Empfang

Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.

Dieselbe Arbeit, ohne Abtippen

Die Registrierung eines neuen Käufers, vorher und nachher.

Vorher: So laufen Papierformulare heute

Jede Antwort wird zweimal geschrieben.

1Heute

Kunde füllt ein Papierformular aus

Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.

2Heute

Übergabe an den Empfang

Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.

3Heute

Sie tippt alles noch einmal ab

Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.

4Heute

Das kostet jeden Tag Zeit

Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.

Nachher: ein völlig anderer Ablauf

Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.

1Mit der Digitalen Aufnahme

Kunde füllt am Bildschirm aus

Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.

2Mit der Digitalen Aufnahme

Von überall aus

Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.

3Mit der Digitalen Aufnahme

Sicher und vertraulich übermittelt

Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.

4Mit der Digitalen Aufnahme

Im Büro entgegengenommen

Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.

5Mit der Digitalen Aufnahme

Direkt in Ihre gewohnte Software

Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.

Mit Papierformularen

  • Ein Kunde füllt an Ihrem Empfang ein Papierformular aus
  • Jemand öffnet Ihr System und tippt alles von Hand ein
  • Handschrift wird falsch gelesen, Felder werden übersprungen
  • Papier stapelt sich, wird abgelegt und muss sicher aufbewahrt werden

Mit der Digitalen Aufnahme

  • Der Kunde füllt ein digitales Formular zu Hause, per QR-Code oder am iPad aus
  • Die Antworten landen in Ihrem System, sobald das Formular abgeschickt ist
  • Jede Angabe wird genau so übernommen, wie der Kunde sie eingegeben hat
  • Kein Papier zum Drucken, Ablegen oder Schreddern

Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.

Ein Unternehmen in Zypern, das Sie besuchen können

Wir besuchen Ihr Maklerbüro in Zypern, richten alles mit Ihren Maklern und Ihrem Büroteam ein und testen es mit echten Registrierungen, bevor Sie sich darauf verlassen.

  • In Zypern eingetragen, Nr. HE 476093
  • Büro in Nikosia
  • Wir kommen zur Einrichtung zu Ihnen
  • Teil einer Unternehmensgruppe, die seit 13 Jahren Unternehmen in Nordamerika und Europa unterstützt

Funktioniert mit Ihrer Immobiliensoftware

Ihr Büro behält seine Immobilien- oder Kundenverwaltungssoftware. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt jede Registrierung und Bewerbung dort ein, genau wie Ihr Büroteam es tun würde.

Kunden- und MandantenaktenPatienten- und PraxissystemeBuchungs- und TerminsystemeBuchhaltungs- und BürosoftwareÄltere Desktop-Software

Sicher von Grund auf

Käufer und Mieter teilen persönliche und finanzielle Angaben mit Ihnen. So werden sie geschützt.

  • Keine doppelten Einträge. Ist ein Kunde bereits in Ihrem System, wird Ihr Team gefragt, bevor ein zweiter Eintrag angelegt wird.
  • Formulare nur im Büro. Formulare, die in Ihrem Büro ausgefüllt werden, lassen sich auf Ihr Büro-Internet beschränken, sodass niemand von außen etwas in Ihr System senden kann.
  • Sicherheitsgrenzen. Kommen ungewöhnlich viele Formulare auf einmal an, pausiert alles, bis eine Person es geprüft hat.
  • Jedes Formular dokumentiert. Jedes Formular und jeder Eintrag wird protokolliert, und unser Support-Team kann dies einsehen, wenn Sie anrufen.

So richten wir es ein

Wir beginnen damit, wie ein Käufer oder Mieter heute zu Ihnen kommt, von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Besichtigungsformular.

Ihren Ablauf verstehen

Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.

Ihr Formular erstellen

Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.

Installieren und testen

Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.

Start

Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Wir erstellen Ihre Käufer- und Mieterformulare für Sie. Wenn sie nicht zur Arbeitsweise Ihres Büros passen, wird jeder Euro erstattet, ohne Rückfragen.

Häufige Fragen

Können sich Käufer registrieren, bevor sie in Zypern ankommen?

Ja. Senden Sie ihnen einen Link per E-Mail, WhatsApp oder SMS, und sie registrieren sich von zu Hause. Ihre Makler sehen vor der ersten Besichtigung, wonach sie suchen.

Kann ein Käufer das Besichtigungsformular vor Ort am Smartphone unterschreiben?

Ja. Der Makler zeigt in der Immobilie einen QR-Code, und der Käufer bestätigt die Besichtigung und unterschreibt auf dem eigenen Smartphone.

Was passiert, wenn ein Käufer mit mehreren unserer Makler spricht?

Jede Registrierung landet in Ihrer gemeinsamen Software, und ist der Käufer dort bereits erfasst, wird Ihr Team gefragt, bevor ein zweiter Eintrag angelegt wird. Die Angaben bleiben für alle in Ihrem Büro an einem Ort.

Können Mieter die gesamte Bewerbung online ausfüllen?

Ja. Mieter geben ihre persönlichen Angaben, Beschäftigung und Referenzen in einem Formular ein, zu Hause oder am iPad in Ihrem Büro, und die Bewerbung kommt vollständig an.

Können wir für Verkauf und Vermietung unterschiedliche Formulare nutzen?

Ja. Käufer, Mieter und Vermieter können jeweils ihr eigenes Formular haben, und jedes gelangt an die richtige Stelle in Ihrer Software.

Was, wenn es für uns nicht passt?

Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.

Senden Sie uns Ihr Käuferformular

Senden Sie ein Foto des Registrierungs-, Besichtigungs- oder Mieterformulars, das Ihre Makler heute nutzen. Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in Ihrer Immobiliensoftware ankommt.