Eltern und Schüler erledigen die Anmeldung zu Hause, per QR-Code am Tag der offenen Tür oder auf einem iPad im Schulsekretariat. Jede Antwort gelangt direkt in Ihr Schulsystem, sodass Ihr Sekretariat Familien begrüßen kann, statt zu tippen.
Für Privatschulen, Kindergärten, Sprachschulen, Nachhilfezentren und berufliche Weiterbildungszentren.
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Anmeldungen kommen in Wellen, und jede Welle trifft dasselbe kleine Sekretariat.
Vor September und vor jedem neuen Kurs kommen stapelweise Formulare in denselben wenigen Wochen.
Zwei Kinder, zwei Formulare, und dieselbe Adresse und Telefonnummer eines Elternteils werden zweimal oder öfter eingetippt.
Ein Papierformular kommt ohne Notfallkontakt oder Unterschrift zurück, und Ihr Team muss bei den Eltern nachhaken.
Berufstätige Eltern schaffen es nicht immer zu den Öffnungszeiten ins Sekretariat, nur um ein Formular auszufüllen.
Angaben zum Schüler, Klassenstufe oder Kurs, bisherige Schule sowie Allergien oder besonderer Förderbedarf.
Kontaktdaten beider Elternteile, wer das Kind abholen darf und wer im Notfall angerufen werden soll.
Für Erwachsene und Weiterbildungszentren: der Kurs, bevorzugte Zeiten, Rechnungsangaben und eine Unterschrift.
Die meisten Eltern erledigen die Anmeldung abends zu Hause, wenn die Kinder schlafen.
Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.
Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.
Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.
So sieht die Anmeldung eines neuen Schülers aus, vorher und nachher.
Jede Antwort wird zweimal geschrieben.
Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.
Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.
Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.
Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.
Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.
Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.
Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.
Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.
Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.
Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.
Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.
Wir besuchen Ihre Schule oder Ihr Bildungszentrum, richten alles ein, schulen Ihr Sekretariat und testen es mit echten Anmeldungen vor der Hauptsaison. Autovance ist ein in Zypern eingetragenes Unternehmen mit Büro in Nikosia.
Behalten Sie Ihr aktuelles Schüler- oder Schulverwaltungssystem. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt jede Anmeldung genau so ein, wie Ihr Sekretariat es tun würde.
Anmeldeformulare enthalten Angaben über Kinder und ihre Familien. So werden sie geschützt.
Wir beginnen damit, wie die Anmeldung heute abläuft, von der ersten Anfrage bis zum ersten Schultag.
Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.
Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.
Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.
Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.
Wir erstellen Ihre Anmeldeformulare für Sie. Wenn es nicht zu Ihrer Schule passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Eltern geben ihre eigenen Daten einmal ein und fügen dann jedes Kind hinzu. Ihr Sekretariat muss dieselbe Adresse und Telefonnummer nicht zweimal eintippen.
Ja. Ist der Teilnehmer volljährig, überspringt das Formular den Elternteil und fragt nach seinen eigenen Angaben sowie bei Bedarf nach Rechnungsangaben für den Arbeitgeber.
Ja. Jede Einverständniserklärung ist eine klare Ja-oder-Nein-Frage, am Bildschirm unterschrieben und in der Schülerakte gespeichert.
Ja. Platzieren Sie einen QR-Code an Ihrem Stand oder in Ihrer Broschüre. Eltern, die sich entschieden haben, melden ihr Kind direkt am Smartphone an, die übrigen können zu Hause fertig werden.
Ja. Ihr Team sendet den Link, wenn eine Familie einen Platz annimmt, und der Platz wird bestätigt, sobald das ausgefüllte Formular in Ihrem Schulsystem ankommt.
Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Ein kleines, sicheres Programm auf einem Ihrer Bürocomputer gibt die Daten über die normalen Bildschirmmasken Ihres Systems ein, genau wie Ihre Mitarbeitenden. Eine API oder Integration ist daher nicht nötig.
CRM-Systeme, EHR- und Praxisverwaltungssoftware, Kundenservice-Systeme, Buchungs- und Patientensysteme sowie Desktop-Software ohne API.
In der EU. Wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), im Einklang mit der DSGVO.
Übereinstimmungen bei E-Mail oder Telefonnummer werden markiert, damit Ihr Team entscheidet, ob ein neuer Datensatz angelegt wird. Formulare im Büro lassen sich auf Ihr Netzwerk beschränken, ungewöhnlich viele Einreichungen pausieren das System, bis eine Person sie prüft, und jede Einreichung und jeder Eintrag wird in einem Audit-Log protokolliert.
Senden Sie ein Foto des Anmelde- oder Registrierungsformulars, das Sie heute nutzen. Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in Ihrem Schulsystem ankommt.
