Kunden und Mitglieder beantworten Beratungs- und Gesundheitsfragen vor dem Termin zu Hause, per QR-Code beim Eintreten oder auf einem iPad an Ihrem Empfang. Alles gelangt direkt in Ihre Buchungssoftware, damit jede Behandlung und jedes Training entspannt und pünktlich beginnt.
Für Kosmetiksalons, Ästhetik- und Laserkliniken, Day Spas, Fitnessstudios sowie Yoga- und Pilates-Studios.
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ihre Kunden kommen, um zu entspannen oder zu trainieren, nicht um Formulare auf einem Klemmbrett auszufüllen.
Stammkunden sollen ihre Angaben für jede neue Behandlung wiederholen, und das fällt ihnen auf.
Allergien, eine Schwangerschaft oder eine Herzerkrankung, notiert auf einer Karteikarte in einer Schublade, werden vor einer Behandlung oder einem Training leicht übersehen.
Neue Mitglieder und Laufkundschaft kommen gleichzeitig, und Ihr Team jongliert Formulare, Zahlungen und das Telefon.
Hauttyp, frühere Behandlungen und was der Kunde erreichen möchte, fertig, bevor er Platz nimmt.
Allergien, Medikamente, Schwangerschaft und Erkrankungen, mit klaren Ja/Nein-Antworten und Folgefragen.
Angaben zur Anmeldung, Studioregeln und ein Haftungsverzicht, am Bildschirm unterschrieben, wenn sich ein Mitglied anmeldet.
Die meisten Kunden füllen das Formular am Smartphone aus, sobald sie ihre Terminerinnerung erhalten.
Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.
Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.
Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.
So sieht der erste Termin eines neuen Kunden aus, vorher und nachher.
Jede Antwort wird zweimal geschrieben.
Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.
Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.
Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.
Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.
Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.
Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.
Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.
Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.
Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.
Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.
Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.
Wir besuchen Ihren Salon, Ihr Spa oder Ihr Studio, richten alles ein, schulen Ihr Empfangsteam und testen es mit echten Kundenformularen, bevor Sie sich darauf verlassen. Autovance ist ein in Zypern eingetragenes Unternehmen mit Büro in Nikosia.
Behalten Sie Ihre aktuelle Buchungs- oder Mitgliedersoftware. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt jedes Formular genau so ein, wie Ihr Empfang es tun würde.
Gesundheitsfragebögen enthalten persönliche Angaben, die Ihre Kunden Ihnen anvertrauen. So werden sie geschützt.
Wir beginnen damit, wie Kunden heute buchen und ankommen, von der ersten Nachricht bis zum Beginn der Behandlung oder des Kurses.
Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.
Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.
Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.
Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.
Wir erstellen Ihre Beratungs- und Mitgliedschaftsformulare für Sie. Wenn es nicht zu Ihrem Betrieb passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Nein. Sie entscheiden, wie oft die Gesundheitsfragen wiederholt werden, zum Beispiel einmal im Jahr oder vor einer neuen Behandlungsart. Dazwischen fragt Ihr Team einfach, ob sich etwas geändert hat.
Ja. Kreuzt eine Kundin Schwangerschaft, eine Hauterkrankung oder ein Herzproblem an, stellt das Formular einige Folgefragen, und Ihr Team sieht die Antworten vor dem Termin in Ihrer Buchungssoftware.
Ja. Bringen Sie einen QR-Code am Eingang oder auf Ihrer Website an. Neue Mitglieder geben ihre Daten ein und unterschreiben den Haftungsverzicht, und Ihr Team muss sie nur noch begrüßen und herumführen.
Das Formular kann nach dem Geburtsdatum fragen und bei Kunden unter 18 zusätzlich die Unterschrift eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten anfordern.
Ja. In einem kleinen Salon ist die Person, die behandelt, oft auch diejenige, die die Tür öffnet. Jedes Formular, das bereits ausgefüllt ankommt, gibt ihr diese Zeit zurück.
Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Ein kleines, sicheres Programm auf einem Ihrer Bürocomputer gibt die Daten über die normalen Bildschirmmasken Ihres Systems ein, genau wie Ihre Mitarbeitenden. Eine API oder Integration ist daher nicht nötig.
CRM-Systeme, EHR- und Praxisverwaltungssoftware, Kundenservice-Systeme, Buchungs- und Patientensysteme sowie Desktop-Software ohne API.
In der EU. Wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), im Einklang mit der DSGVO.
Übereinstimmungen bei E-Mail oder Telefonnummer werden markiert, damit Ihr Team entscheidet, ob ein neuer Datensatz angelegt wird. Formulare im Büro lassen sich auf Ihr Netzwerk beschränken, ungewöhnlich viele Einreichungen pausieren das System, bis eine Person sie prüft, und jede Einreichung und jeder Eintrag wird in einem Audit-Log protokolliert.
Senden Sie ein Foto des Beratungs-, Gesundheits- oder Mitgliedschaftsformulars, das Sie heute nutzen. Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in Ihrer Buchungssoftware ankommt.
