Gäste füllen ihren Meldeschein vor der Reise zu Hause aus, per QR-Code in Ihrer Lobby oder auf einem iPad am Empfang. Ihre Angaben gelangen direkt in Ihr Hotelsystem, sodass der Check-in nur noch ein Lächeln und einen Zimmerschlüssel braucht.
Für Stadt- und Resorthotels, Boutique-Hotels, Pensionen, Agrotourismus-Unterkünfte und Ferienwohnungen.
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Die ersten Minuten eines Aufenthalts vergehen oft mit dem Ausfüllen einer Karte am Empfang.
Ein Reisebus oder ein verspäteter Flug kommt an, und jeder Gast wartet, während der vordere eine Papierkarte ausfüllt.
Ihr Empfangsteam liest eine Passnummer kopfüber über den Tresen und tippt sie Zeichen für Zeichen ein.
Eine handgeschriebene E-Mail-Adresse mit einem falschen Buchstaben bedeutet keine Nachricht vor der Anreise und kein Dankeschön nach dem Aufenthalt.
In einer Pension führt oft der Inhaber den Empfang allein, und späte Anreisen bedeuten Papierkram um Mitternacht.
Name, Wohnadresse, Staatsangehörigkeit und Kontaktdaten jedes Gastes, beim Check-in digital erfasst.
Vom Gast selbst eingegeben, sodass Ihr Team das Dokument nur prüft, statt es abzuschreiben.
Voraussichtliche Ankunftszeit, Anzahl der Gäste und Wünsche wie ein Kinderbett oder ein früher Check-in.
Viele Gäste füllen ihre Registrierung am Tag vor der Reise zu Hause aus.
Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.
Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.
Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.
So sieht der Check-in in Ihrem Hotel aus, vorher und nachher.
Jede Antwort wird zweimal geschrieben.
Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.
Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.
Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.
Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.
Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.
Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.
Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.
Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.
Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.
Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.
Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.
Wir besuchen Ihr Hotel oder Ihre Pension, richten alles ein, schulen Ihr Empfangsteam und testen es mit echten Check-ins, bevor Sie sich darauf verlassen. Autovance ist ein in Zypern eingetragenes Unternehmen mit Büro in Nikosia.
Behalten Sie Ihr aktuelles Hotel- oder Verwaltungssystem. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt jede Registrierung genau so ein, wie Ihr Empfangsteam es tun würde.
Gäste vertrauen Ihnen ihre Passdaten und Wohnadresse an. So werden sie geschützt.
Wir beginnen damit, wie der Check-in heute abläuft, von der Buchungsbestätigung bis der Gast sein Zimmer betritt.
Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.
Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.
Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.
Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.
Wir erstellen Ihre Gästeregistrierung für Sie. Wenn es nicht zu Ihrem Hotel passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Ihr Team sendet einen Link mit der Buchungsbestätigung oder einer Nachricht vor der Anreise, und Gäste füllen das Formular zu Hause aus. Am Empfang prüfen Sie nur den Pass und übergeben den Schlüssel.
Sie scannen den QR-Code am Empfang oder nutzen das iPad auf dem Tresen. Ihr Nachtteam muss nichts abtippen, auch nicht um zwei Uhr morgens.
Sie entscheiden. Das Formular kann nur nach dem Hauptgast oder nach jedem Erwachsenen im Zimmer fragen.
Ja. Gäste registrieren sich vor der Anreise von zu Hause, sodass die Angaben in Ihrem System bereitliegen, auch wenn beim Check-in niemand am Empfang ist.
Ja. Gäste tippen sie auf dem eigenen Smartphone oder am iPad ein, sodass nichts von Hand abgeschrieben wird. Ihr Team prüft den Pass beim Check-in wie gewohnt.
Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Ein kleines, sicheres Programm auf einem Ihrer Bürocomputer gibt die Daten über die normalen Bildschirmmasken Ihres Systems ein, genau wie Ihre Mitarbeitenden. Eine API oder Integration ist daher nicht nötig.
CRM-Systeme, EHR- und Praxisverwaltungssoftware, Kundenservice-Systeme, Buchungs- und Patientensysteme sowie Desktop-Software ohne API.
In der EU. Wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), im Einklang mit der DSGVO.
Übereinstimmungen bei E-Mail oder Telefonnummer werden markiert, damit Ihr Team entscheidet, ob ein neuer Datensatz angelegt wird. Formulare im Büro lassen sich auf Ihr Netzwerk beschränken, ungewöhnlich viele Einreichungen pausieren das System, bis eine Person sie prüft, und jede Einreichung und jeder Eintrag wird in einem Audit-Log protokolliert.
Senden Sie ein Foto des Meldescheins, den Sie heute nutzen. Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in Ihrem Hotelsystem ankommt.
