Mieter geben ihre Fahrerdaten ein und unterschreiben den Vertrag nach der Buchung zu Hause, per QR-Code an Ihrem Schalter oder auf einem iPad an Ihrem Vermietungsschalter. Alles gelangt direkt in Ihr Buchungssystem, damit die Schlüsselübergabe schneller geht.
Für Auto- und Rollervermietungen, Bootsverleihe, Wassersportzentren sowie Touren- und Ausflugsanbieter.
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Der Sommer kommt auf einen Schlag, und der Papierkram mit ihm.
Im Juli und August bringt jeder Flug eine neue Welle von Mietern, und jeder braucht ein Formular, bevor er die Schlüssel bekommt.
Müde Reisende warten, während Ihre Mitarbeitenden Führerscheinnummern und Adressen von einem Blatt aufs andere übertragen.
Wer Urlaub macht, will das Auto oder das Boot sofort. Lange Formulare werden hastig ausgefüllt, und Felder bleiben leer.
Unterschriebene Verzichtserklärungen für Aktivitäten und Wassersport landen in einer Kiste und sind schwer zu finden, wenn etwas passiert.
Abhol- und Rückgabedaten, Extras wie ein Kindersitz und die Mietbedingungen, am Bildschirm unterschrieben.
Haupt- und Zusatzfahrer, Führerscheinnummer und Ablaufdatum, Geburtsdatum und Kontaktdaten.
Fragen zu Gesundheit und Schwimmfähigkeit, Regeln der Aktivität und eine Unterschrift jedes Teilnehmers.
Die meisten Mieter füllen das Formular zwischen Buchung und Landung am Smartphone aus.
Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.
Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.
Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.
So sieht die Abholung eines Mietwagens aus, vorher und nachher.
Jede Antwort wird zweimal geschrieben.
Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.
Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.
Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.
Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.
Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.
Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.
Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.
Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.
Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.
Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.
Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.
Wir kommen in Ihr Büro oder an Ihren Vermietungsschalter, richten alles ein, schulen Ihr Schalterpersonal und testen es mit echten Buchungen, bevor die Saison beginnt. Autovance ist ein in Zypern eingetragenes Unternehmen mit Büro in Nikosia.
Behalten Sie Ihr aktuelles Buchungs- oder Vermietungssystem. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt jeden Vertrag genau so ein, wie Ihr Schalterpersonal es tun würde.
Führerschein- und Passdaten gehören Ihren Mietern. So werden sie geschützt.
Wir beginnen damit, wie eine Vermietung heute abläuft, von der Buchungsbestätigung bis zur Schlüsselübergabe.
Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.
Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.
Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.
Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.
Wir erstellen Ihre Mietformulare für Sie. Wenn es nicht zu Ihrem Betrieb passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Mit der Buchungsbestätigung geht ein Link hinaus, und Mieter können ihn zu Hause, am Flughafen oder im Flugzeug ausfüllen. Am Schalter prüft Ihr Team nur noch den Führerschein und übergibt die Schlüssel.
Im Formular kann der Mieter einen zweiten oder dritten Fahrer hinzufügen, jeweils mit eigenen Führerscheindaten und Unterschrift. Niemand muss zum Unterschreiben extra an den Schalter kommen.
Ja. Bringen Sie einen QR-Code an Ihrer Strandhütte oder am Treffpunkt an. Jede Person der Gruppe scannt ihn und unterschreibt auf dem eigenen Smartphone, damit die Aktivität pünktlich beginnen kann.
Ja. Das Formular kann ein Foto der Vorder- und Rückseite des Führerscheins anfordern, das bei der Buchung gespeichert wird. Ihr Team prüft bei der Abholung wie gewohnt das Original.
Er scannt den QR-Code an Ihrem Schalter oder nutzt das iPad auf dem Tresen. Das dauert ein paar Minuten, und Ihre Mitarbeitenden müssen nichts abtippen.
Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Ein kleines, sicheres Programm auf einem Ihrer Bürocomputer gibt die Daten über die normalen Bildschirmmasken Ihres Systems ein, genau wie Ihre Mitarbeitenden. Eine API oder Integration ist daher nicht nötig.
CRM-Systeme, EHR- und Praxisverwaltungssoftware, Kundenservice-Systeme, Buchungs- und Patientensysteme sowie Desktop-Software ohne API.
In der EU. Wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), im Einklang mit der DSGVO.
Übereinstimmungen bei E-Mail oder Telefonnummer werden markiert, damit Ihr Team entscheidet, ob ein neuer Datensatz angelegt wird. Formulare im Büro lassen sich auf Ihr Netzwerk beschränken, ungewöhnlich viele Einreichungen pausieren das System, bis eine Person sie prüft, und jede Einreichung und jeder Eintrag wird in einem Audit-Log protokolliert.
Senden Sie ein Foto des Vertrags oder der Verzichtserklärung, die Sie heute nutzen. Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in Ihrem Buchungssystem ankommt.
