Neue Patienten füllen ihre Angaben, Anamnese und Einwilligung zu Hause aus, per QR-Code im Wartezimmer oder auf einem iPad am Empfang. Alles gelangt direkt in Ihre Zahnarztsoftware, damit der Behandlungsstuhl pünktlich bereit ist.
Für allgemeine Zahnarztpraxen, Kieferorthopäden sowie Implantologie- und ästhetische Zahnkliniken.
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Der erste Besuch beginnt mit einem Klemmbrett, und das Klemmbrett bremst alles aus.
Neue Patienten kommen zehn Minuten früher, um Formulare auszufüllen, und trotzdem beginnt der Termin zu spät.
Ein falsch gelesener Medikamentenname oder ein übersehenes Allergie-Feld ist im Behandlungsstuhl ein echtes Risiko, nicht nur ein Verwaltungsproblem.
Ihr Team nimmt Anrufe an, begrüßt Patienten und tippt gleichzeitig Formulare ab.
Unterschriebene Behandlungseinwilligungen liegen in einem Ordner, sind schwer zu finden und schwer sicher aufzubewahren.
Kontaktdaten, Geburtsdatum, Notfallkontakt und wie der Patient auf Sie aufmerksam wurde.
Erkrankungen, Medikamente und Allergien, mit klaren Ja/Nein-Fragen, die nicht übersprungen werden können.
Einwilligung in bestimmte Behandlungen, am Bildschirm unterschrieben und in der Patientenakte gespeichert.
Die meisten Zahnarztpatienten füllen das Formular am Abend vor dem ersten Besuch zu Hause aus.
Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.
Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.
Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.
So sieht der erste Besuch eines neuen Patienten aus, vorher und nachher.
Jede Antwort wird zweimal geschrieben.
Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.
Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.
Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.
Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.
Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.
Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.
Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.
Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.
Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.
Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.
Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.
Wir kommen in Ihre Praxis, richten alles ein, schulen Ihr Empfangsteam und testen es mit echten Patientenformularen, bevor Sie sich darauf verlassen. Autovance ist ein in Zypern eingetragenes Unternehmen mit Büro in Nikosia.
Behalten Sie Ihre aktuelle Praxissoftware. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt jedes Formular genau so ein, wie Ihr Empfangsteam es tun würde.
Gesundheitsdaten von Patienten verdienen besondere Sorgfalt. So werden sie geschützt.
Wir beginnen damit, wie Ihr Empfang heute arbeitet, vom ersten Anruf bis der Patient im Behandlungsstuhl sitzt.
Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.
Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.
Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.
Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.
Wir erstellen Ihre Patientenformulare für Sie. Wenn es nicht zu Ihrer Praxis passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Ihr Team sendet bei der Terminbuchung einen Link per E-Mail oder Nachricht, und die meisten Patienten füllen es zu Hause aus.
Ihr Zahnarzt prüft die Antworten wie gewohnt, und der Patient kann sie beim nächsten Besuch aktualisieren. Da nichts abgetippt wird, sehen Sie genau das, was der Patient eingegeben hat.
Ja, wenn Sie für diese Patienten einige Papierformulare bereithalten möchten. Die meisten älteren Patienten kommen mit dem iPad am Empfang gut zurecht, und Ihr Team hilft in einer Minute.
Ja. Gibt ein Patient zum Beispiel an, Blutverdünner zu nehmen, kann das Formular fragen, welche und seit wann, damit Ihr Zahnarzt das vollständige Bild hat.
Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.
Ja. Ein kleines, sicheres Programm auf einem Ihrer Bürocomputer gibt die Daten über die normalen Bildschirmmasken Ihres Systems ein, genau wie Ihre Mitarbeitenden. Eine API oder Integration ist daher nicht nötig.
CRM-Systeme, EHR- und Praxisverwaltungssoftware, Kundenservice-Systeme, Buchungs- und Patientensysteme sowie Desktop-Software ohne API.
In der EU. Wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), im Einklang mit der DSGVO.
Übereinstimmungen bei E-Mail oder Telefonnummer werden markiert, damit Ihr Team entscheidet, ob ein neuer Datensatz angelegt wird. Formulare im Büro lassen sich auf Ihr Netzwerk beschränken, ungewöhnlich viele Einreichungen pausieren das System, bis eine Person sie prüft, und jede Einreichung und jeder Eintrag wird in einem Audit-Log protokolliert.
Senden Sie ein Foto des Formulars, das Sie heute nutzen. Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in Ihrer Zahnarztsoftware ankommt.
