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Termin buchen

Physio-Befundbögen ohne Papierkram

Patienten füllen ihren Befundbogen und Verletzungsverlauf zu Hause aus, per QR-Code im Wartebereich oder auf einem iPad am Empfang. Ihr Physiotherapeut beginnt die erste Sitzung mit den Antworten bereits in Ihrer Dokumentation.

Für Physiotherapiepraxen, Zentren für Sportverletzungen und Rehabilitation sowie Osteopathen.

30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.

Das Problem in Physiotherapiepraxen

Ein guter Befund braucht Details, und Details auf Papier kosten auf beiden Seiten des Tresens Zeit.

Lange Befundbögen

Verletzungsverlauf, Schmerzen, frühere Behandlungen und Alltagsaktivitäten füllen mehrere Seiten, und die letzten werden hastig ausgefüllt.

Abtippen vor der ersten Sitzung

Jemand muss alles in Ihre Dokumentation übertragen, oft der Physiotherapeut selbst, zwischen zwei Terminen.

Behandlungszeit für Fragen

Kommt ein Formular halb ausgefüllt zurück, gehen die ersten Minuten der Sitzung für Fragen verloren, die das Papier hätte klären sollen.

Einwilligung in Eile unterschrieben

Patienten unterschreiben die Behandlungseinwilligung am Tresen, ohne sie zu lesen, weil der nächste Termin schon wartet.

Formulare, die wir für Physiotherapiepraxen digitalisieren

Befundbogen

Wo es schmerzt, wie stark, welche Alltagsaktivitäten betroffen sind und was der Patient wieder tun möchte.

Verletzungsverlauf

Wie und wann die Verletzung passiert ist, frühere Behandlungen, Operationen, Bildgebung und der überweisende Arzt.

Behandlungseinwilligung

Einwilligung in Befund, manuelle Therapie und Übungsprogramme, am Bildschirm unterschrieben und bei den Patientenunterlagen gespeichert.

Drei Wege zum ausgefüllten Formular

Patienten füllen den Fragebogen oft zu Hause aus, wo sie Zeit haben, darüber nachzudenken, wann die Schmerzen begonnen haben.

Zu Hause, vor dem Termin

Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.

QR-Code bei der Ankunft

Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.

iPad an Ihrem Empfang

Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.

Dieselbe Arbeit, ohne Abtippen

Der Beginn einer ersten Physiotherapiesitzung, vorher und nachher.

Vorher: So laufen Papierformulare heute

Jede Antwort wird zweimal geschrieben.

1Heute

Kunde füllt ein Papierformular aus

Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.

2Heute

Übergabe an den Empfang

Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.

3Heute

Sie tippt alles noch einmal ab

Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.

4Heute

Das kostet jeden Tag Zeit

Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.

Nachher: ein völlig anderer Ablauf

Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.

1Mit der Digitalen Aufnahme

Kunde füllt am Bildschirm aus

Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.

2Mit der Digitalen Aufnahme

Von überall aus

Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.

3Mit der Digitalen Aufnahme

Sicher und vertraulich übermittelt

Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.

4Mit der Digitalen Aufnahme

Im Büro entgegengenommen

Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.

5Mit der Digitalen Aufnahme

Direkt in Ihre gewohnte Software

Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.

Mit Papierformularen

  • Ein Kunde füllt an Ihrem Empfang ein Papierformular aus
  • Jemand öffnet Ihr System und tippt alles von Hand ein
  • Handschrift wird falsch gelesen, Felder werden übersprungen
  • Papier stapelt sich, wird abgelegt und muss sicher aufbewahrt werden

Mit der Digitalen Aufnahme

  • Der Kunde füllt ein digitales Formular zu Hause, per QR-Code oder am iPad aus
  • Die Antworten landen in Ihrem System, sobald das Formular abgeschickt ist
  • Jede Angabe wird genau so übernommen, wie der Kunde sie eingegeben hat
  • Kein Papier zum Drucken, Ablegen oder Schreddern

Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.

Ein Unternehmen in Zypern, das Sie besuchen können

Wir kommen in Ihre Praxis, richten alles mit Ihrem Team ein und arbeiten mit echten Befundbögen, bis Sie sich sicher fühlen. Wir sitzen in Nikosia und sind in Zypern eingetragen.

  • In Zypern eingetragen, Nr. HE 476093
  • Büro in Nikosia
  • Wir kommen zur Einrichtung zu Ihnen
  • Teil einer Unternehmensgruppe, die seit 13 Jahren Unternehmen in Nordamerika und Europa unterstützt

Funktioniert mit Ihrer Praxissoftware

Ihre Termin- und Dokumentationssoftware bleibt, wie sie ist. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt jeden Fragebogen dort ein, genau wie ein Mitglied Ihres Teams.

Kunden- und MandantenaktenPatienten- und PraxissystemeBuchungs- und TerminsystemeBuchhaltungs- und BürosoftwareÄltere Desktop-Software

Sicher von Grund auf

Verletzungs- und Gesundheitsdaten bleiben vertraulich. So schützen wir sie.

  • Keine doppelten Einträge. Ist ein Kunde bereits in Ihrem System, wird Ihr Team gefragt, bevor ein zweiter Eintrag angelegt wird.
  • Formulare nur im Büro. Formulare, die in Ihrem Büro ausgefüllt werden, lassen sich auf Ihr Büro-Internet beschränken, sodass niemand von außen etwas in Ihr System senden kann.
  • Sicherheitsgrenzen. Kommen ungewöhnlich viele Formulare auf einmal an, pausiert alles, bis eine Person es geprüft hat.
  • Jedes Formular dokumentiert. Jedes Formular und jeder Eintrag wird protokolliert, und unser Support-Team kann dies einsehen, wenn Sie anrufen.

So richten wir es ein

Wir sehen uns zuerst an, wie ein neuer Patient heute in Ihren Behandlungsraum gelangt, von der Buchung bis zum ersten Befund.

Ihren Ablauf verstehen

Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.

Ihr Formular erstellen

Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.

Installieren und testen

Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.

Start

Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Wir erstellen Ihre Befundbögen für Sie. Wenn sie für Ihre Praxis nicht funktionieren, erstatten wir jeden Euro, ohne Rückfragen.

Häufige Fragen

Können Patienten den Befundbogen vor der ersten Sitzung ausfüllen?

Ja. Senden Sie den Link bei der Buchung. Patienten füllen ihn zu Hause aus, sodass Ihr Physiotherapeut ihn lesen kann, bevor sie kommen.

Können sich die Fragen je nach Verletzung ändern?

Ja. Eine Knieverletzung und Rückenbeschwerden erfordern unterschiedliche Folgefragen, daher sieht jeder Patient nur, was für ihn relevant ist.

Was ist mit wiederkehrenden Patienten mit einer neuen Verletzung?

Sie können ein kürzeres Formular zum neuen Problem ausfüllen. Sind sie bereits in Ihrem System, wird Ihr Team gefragt, bevor ein zweiter Eintrag angelegt wird.

Brauchen wir noch eine Einwilligung auf Papier?

Nein. Patienten unterschreiben die Einwilligung am Bildschirm, und das unterschriebene Formular wird bei ihren Unterlagen gespeichert, jederzeit leicht zu finden.

Kann das Formular eine ärztliche Überweisung oder eine Versicherung erfassen?

Ja. Das Formular kann nach dem überweisenden Arzt, der Versicherung und einer Referenznummer fragen, damit Ihr Team ab dem ersten Besuch alles für die Abrechnung hat.

Was, wenn es für uns nicht passt?

Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.

Senden Sie uns Ihren Befundbogen

Senden Sie ein Foto des Fragebogens, den Ihre Patienten heute ausfüllen. Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in der Dokumentation Ihrer Praxis ankommt.