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Tier- und Halteranmeldung ohne Papierkram

Halter melden sich und ihr Tier zu Hause an, per QR-Code im Wartezimmer oder auf einem iPad am Empfang, sogar mit der Leine in der Hand. Halter- und Tierdaten kommen gemeinsam in Ihrer Tierarztsoftware an.

Für Kleintier- und Gemischtpraxen, Tierkliniken und Haustierpraxen.

30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wir richten alles für Sie ein. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.

Das Problem in Tierarztpraxen

Jeder neue Besuch bringt zweierlei Angaben mit, und Papier hält sie getrennt.

Halter und Tier auf getrennten Formularen

Ein Blatt für den Halter, eines für das Tier, und Ihr Team muss beide zusammenführen und abtippen.

Ein Empfang, der nie stillsteht

Telefone klingeln, Tiere warten, und der Papierkram wird zwischen Zahlungen und Anmeldungen erledigt.

Schwer zu schreiben mit Tier im Arm

Halter füllen Formulare aus, während sie eine Leine oder Transportbox halten, daher werden Antworten hastig gegeben oder ausgelassen.

Einwilligung kurzfristig nötig

Vor einer Operation oder Sedierung muss eine unterschriebene Einwilligung gefunden oder ausgefüllt werden, oft in letzter Minute.

Formulare, die wir für Tierarztpraxen digitalisieren

Neukunden-Anmeldung

Kontaktdaten und Adresse des Halters, eine zweite Kontaktperson und wie er von Ihnen hören möchte.

Tieranmeldung

Name, Tierart, Rasse, Alter, Mikrochipnummer, Impfungen und bisheriger Tierarzt.

Einwilligung zu Eingriffen

Einwilligung zu Operation, Narkose und anderen Eingriffen, auf Wunsch mit Bestätigung des Kostenvoranschlags, am Bildschirm unterschrieben.

Drei Wege zum ausgefüllten Formular

Viele Halter melden ihr Tier vor dem ersten Besuch zu Hause an, mit dem Impfpass griffbereit.

Zu Hause, vor dem Termin

Senden Sie einen Link per E-Mail oder Nachricht, damit das Formular schon vor dem Besuch ausgefüllt ist.

QR-Code bei der Ankunft

Kunden scannen einen Code an Ihrer Tür oder im Wartebereich und füllen das Formular auf dem eigenen Smartphone aus.

iPad an Ihrem Empfang

Reichen Sie Ihren Kunden ein Tablet statt eines Klemmbretts. Bei Bedarf hilft Ihr Team in einer Minute.

Dieselbe Arbeit, ohne Abtippen

Der erste Besuch eines neuen Tieres in Ihrer Praxis, vorher und nachher.

Vorher: So laufen Papierformulare heute

Jede Antwort wird zweimal geschrieben.

1Heute

Kunde füllt ein Papierformular aus

Anmelde-, Aufnahme- und Einwilligungsformulare, alles von Hand ausgefüllt.

2Heute

Übergabe an den Empfang

Das Formular landet auf dem Tresen und wartet darauf, dass jemand es eingibt.

3Heute

Sie tippt alles noch einmal ab

Jede Antwort wird Feld für Feld in Ihre Software übertragen.

4Heute

Das kostet jeden Tag Zeit

Zeit, die Ihr Team mit Kunden verbringen könnte, geht ins Abtippen.

Nachher: ein völlig anderer Ablauf

Einmal ausgefüllt und direkt in Ihrem System.

1Mit der Digitalen Aufnahme

Kunde füllt am Bildschirm aus

Name, Mobilnummer, Geburtsdatum und Einwilligung in einem übersichtlichen digitalen Formular.

2Mit der Digitalen Aufnahme

Von überall aus

Per E-Mail-Link zu Hause, per QR-Code bei der Ankunft oder am iPad an Ihrem Empfang.

3Mit der Digitalen Aufnahme

Sicher und vertraulich übermittelt

Die Antworten gelangen sicher in Ihr Büro. Entwickelt für Zypern und die DSGVO.

4Mit der Digitalen Aufnahme

Im Büro entgegengenommen

Ein kleines, intelligentes Programm läuft auf einem gewöhnlichen Computer in Ihrem Büronetzwerk. Von außen ist es nicht erreichbar.

5Mit der Digitalen Aufnahme

Direkt in Ihre gewohnte Software

Ihr Team ändert nichts. Niemand tippt etwas ab.

Mit Papierformularen

  • Ein Kunde füllt an Ihrem Empfang ein Papierformular aus
  • Jemand öffnet Ihr System und tippt alles von Hand ein
  • Handschrift wird falsch gelesen, Felder werden übersprungen
  • Papier stapelt sich, wird abgelegt und muss sicher aufbewahrt werden

Mit der Digitalen Aufnahme

  • Der Kunde füllt ein digitales Formular zu Hause, per QR-Code oder am iPad aus
  • Die Antworten landen in Ihrem System, sobald das Formular abgeschickt ist
  • Jede Angabe wird genau so übernommen, wie der Kunde sie eingegeben hat
  • Kein Papier zum Drucken, Ablegen oder Schreddern

Bei unseren bestehenden Kunden lag die Fehlerquote bei von Hand abgetippten Formularen im Durchschnitt bei etwa 15 %. Die Digitale Aufnahme entfernt genau den manuellen Schritt, in dem diese Fehler entstehen.

Ein Unternehmen in Zypern, das Sie besuchen können

Wir besuchen Ihre Praxis in Zypern, richten alles ein, zeigen Ihrem Empfangsteam, wie es funktioniert, und testen es mit echten Anmeldungen von Haltern und Tieren.

  • In Zypern eingetragen, Nr. HE 476093
  • Büro in Nikosia
  • Wir kommen zur Einrichtung zu Ihnen
  • Teil einer Unternehmensgruppe, die seit 13 Jahren Unternehmen in Nordamerika und Europa unterstützt

Funktioniert mit Ihrer Tierarztsoftware

Sie müssen Ihre Praxissoftware nicht wechseln. Unsere einzigartige und sichere Methode trägt Halter- und Tierdaten dort ein, genau wie Ihr Empfangsteam es tun würde.

Kunden- und MandantenaktenPatienten- und PraxissystemeBuchungs- und TerminsystemeBuchhaltungs- und BürosoftwareÄltere Desktop-Software

Sicher von Grund auf

Halter vertrauen Ihnen ihre eigenen Daten und die ihres Tieres an. So werden beide geschützt.

  • Keine doppelten Einträge. Ist ein Kunde bereits in Ihrem System, wird Ihr Team gefragt, bevor ein zweiter Eintrag angelegt wird.
  • Formulare nur im Büro. Formulare, die in Ihrem Büro ausgefüllt werden, lassen sich auf Ihr Büro-Internet beschränken, sodass niemand von außen etwas in Ihr System senden kann.
  • Sicherheitsgrenzen. Kommen ungewöhnlich viele Formulare auf einmal an, pausiert alles, bis eine Person es geprüft hat.
  • Jedes Formular dokumentiert. Jedes Formular und jeder Eintrag wird protokolliert, und unser Support-Team kann dies einsehen, wenn Sie anrufen.

So richten wir es ein

Wir beginnen damit, wie ein neuer Halter mit Tier heute aufgenommen wird, vom ersten Anruf bis ins Behandlungszimmer.

Ihren Ablauf verstehen

Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und sehen, was nach dem Ausfüllen eines Formulars passiert: welches System geöffnet wird und wohin jede Angabe gehört.

Ihr Formular erstellen

Wir machen aus Ihrem Papierformular ein digitales Formular in Ihrem Design und ordnen jede Frage der richtigen Stelle in Ihrem System zu.

Installieren und testen

Wir richten es auf einem Ihrer Bürocomputer ein und senden gemeinsam mit Ihnen Testformulare, bis jede Angabe richtig ankommt.

Start

Schalten Sie iPad, QR-Code und Links frei. In den ersten Wochen behalten wir alles im Blick und passen bei Bedarf an.

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Wir erstellen Ihre Halter- und Tierformulare für Sie. Wenn das Ergebnis nicht zu Ihrer Praxis passt, erhalten Sie den vollen Betrag zurück, ohne Rückfragen.

Häufige Fragen

Kann ein Halter mehr als ein Tier anmelden?

Ja. Der Halter gibt seine Daten einmal ein und fügt dann jedes Tier hinzu, sodass eine Familie mit zwei Hunden und einer Katze nicht dreimal dasselbe Formular ausfüllt.

Können sich Halter vor dem ersten Termin anmelden?

Ja. Ihr Team sendet bei der Buchung einen Link, und der Halter füllt das Formular zu Hause aus, mit Impfpass und Mikrochipnummer griffbereit.

Können wir die Einwilligung vor einer Operation einholen?

Ja. Senden Sie das Einwilligungsformular am Vortag, oder reichen Sie dem Halter bei der Abgabe des Tieres das iPad. Das unterschriebene Formular wird in der Akte des Tieres gespeichert.

Was, wenn jemand anderes als der Halter das Tier bringt?

Das Formular kann fragen, wer das Tier bringt und ob diese Person der Halter ist, damit Ihr Team weiß, wer über die Behandlung entscheiden darf.

Funktioniert es auch bei Notfällen?

Ja. Im Notfall behandelt Ihr Team zuerst das Tier und sendet das Anmeldeformular per QR-Code oder Nachricht, sobald sich die Lage beruhigt hat.

Was, wenn es für uns nicht passt?

Sie sind durch unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert. Wenn es nicht passt, erhalten Sie jeden Euro zurück, ohne Rückfragen.

Senden Sie uns Ihre Tieranmeldung

Senden Sie ein Foto der Halter- und Tierformulare, die Sie heute nutzen. Wir zeigen Ihnen die digitale Version und wie sie in Ihrer Tierarztsoftware ankommt.